QR-Code auf der Hochzeit: Tischkarten, Platzierung und Ideen
Ein QR-Code ist der einfachste Weg, eure Gäste zu einer Fotogalerie, einer Playlist-Wunschliste oder dem Tagesablauf zu schicken. Damit ihn auch wirklich alle scannen, kommt es auf ein paar Kleinigkeiten an: wo er steht, wie groß er ist und was daneben steht. Hier ist, was sich bewährt hat.
Wo der QR-Code hingehört
- Auf jeden Tisch. Der wichtigste Platz. Wer sitzt, hat Zeit, sein Handy rauszuholen.
- Beim Sektempfang. Ein großer Aufsteller am Eingang oder neben dem Sekt — so fängt das Fotografieren gleich zu Beginn an.
- An der Bar. Dort stehen die Leute später am Abend ohnehin herum.
- Am Gästebuch oder an der Fotobox. Wer dort ist, ist sowieso gerade in Erinnerungs-Stimmung.
- Auf der Menü- oder Platzkarte. Klein, aber jeder hat sie direkt vor sich.
- Schon in der Einladung. Ein Hinweis vorab („Bringt euer Handy mit, es gibt eine Fotogalerie“) bereitet die Gäste vor.
Wie groß muss der QR-Code sein?
Als Faustregel: mindestens drei Zentimeter Kantenlänge, auf dem Tisch eher vier bis sechs. Je weiter weg der Code hängt, desto größer muss er sein — auf einem Aufsteller am Eingang ruhig zehn Zentimeter oder mehr. Rund um den Code sollte ein heller Rand frei bleiben, sonst tun sich manche Kameras schwer.
Druckt den Code dunkel auf hell. Farbige oder verschnörkelte Codes sehen schön aus, werden aber bei schwachem Licht schnell unlesbar.
Was neben dem QR-Code stehen sollte
Ein QR-Code ohne Erklärung wird gern übersehen. Ein kurzer Satz reicht: „Scannt den Code und teilt eure Fotos mit uns“. Wer will, schreibt noch dazu, dass keine App nötig ist — das nimmt gerade älteren Gästen die Scheu.
Bei pidero gibt es dafür zwölf fertige Tischkarten mit eurem QR-Code, eurem Namen und einer Textzeile, die ihr selbst formulieren könnt.
Licht und Material
- Mattes Papier spiegelt nicht unter Kerzen oder Lichterketten.
- Nicht in den Schatten stellen — hinter dem Blumengesteck findet ihn abends keiner mehr.
- Bilderrahmen oder Aufsteller halten die Karte aufrecht und sehen schöner aus als ein loses Blatt.
Vor der Hochzeit testen
Druckt eine Karte aus und scannt sie mit mehreren Handys — einem neuen, einem älteren, einem mit Android, einem mit iPhone. Am besten auch einmal bei gedimmtem Licht. Wenn das klappt, klappt es auch auf der Feier.
Die beste Karte nützt nichts ohne Ansage
Der unterschätzteste Trick: Lasst den QR-Code einmal ansagen, von Trauzeugin, DJ oder in eurer Begrüßungsrede. Ein Satz wie „Auf euren Tischen liegt ein QR-Code — wir freuen uns über jedes Foto!“ bringt mehr als jede Deko. Und wenn eine Live-Diashow läuft, machen die Gäste ohnehin von selbst mit, sobald sie ihr erstes Foto an der Wand sehen.