Fotos von der Firmenfeier sammeln — ohne IT-Projekt
Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevent oder Jubiläum: Auf jeder Firmenfeier entstehen Dutzende Fotos auf privaten Handys. Mit pidero landen sie in einer gemeinsamen Galerie — ohne App, ohne Firmenkonten und ohne dass jemand Bilder per Mail hin- und herschickt.
AIGENERATEDDas kennt jedes Orga-Team
Nach dem Sommerfest will die Kommunikationsabteilung ein paar schöne Bilder fürs Intranet, die Geschäftsführung eins für die Weihnachtskarte, und das Team hätte gern die Fotos vom Grillstand. Gesammelt wird dann per Mail, per Chat, per USB-Stick. Bis alles beisammen ist, ist das nächste Event schon in Planung.
Mit pidero gibt es einen Ort für alles. Ihr legt ein Event an, hängt den QR-Code an den Eingang oder auf die Stehtische, und die Kolleginnen und Kollegen laden ihre Fotos direkt vom Handy hoch.
Eure Firmenfeier mit pidero
Teilnehmende brauchen nur ihr Handy: QR-Code scannen, Namen eingeben, Foto hochladen. So sieht das über das Event verteilt aus:
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Einladung
Den Link gleich in die Einladungsmail oder ins Intranet schreiben. Ein Event ist schnell angelegt, gern in den Farben eures Unternehmens; fürs Orga-Team reicht eine gemeinsame E-Mail-Adresse zum Anmelden, ein Passwort gibt es nicht.
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Empfang
Am Eingang steht ein Aufsteller mit QR-Code, im Foyer läuft er vielleicht auf einem Bildschirm. Die ersten Fotos landen in der Galerie, während alle noch ihre Namensschilder suchen.
Foto-AufgabeSelfie mit jemandem aus einer anderen Abteilung -
Programm und Reden
Ansprache, Ehrungen, Team-Challenge: Das Publikum sieht Momente, die vorn auf der Bühne niemand einfängt. Ein Beamer im Saal zeigt die neuen Fotos per Live-Diashow.
Foto-AufgabeEuer Team als Gruppenfoto -
Buffet und Get-together
Jetzt wird es locker. Eine schlichte Tischkarte auf jedem Stehtisch erinnert an den Code — und eine Foto-Aufgabe bringt Leute zusammen, die sonst nur per Mail miteinander reden.
Foto-AufgabeDas kreativste Teamfoto -
Die Tage danach
Viele laden erst im Nachhinein hoch, wenn im Büro wieder Ruhe ist. Lasst die Sammlung ein paar Tage offen und erinnert per Mail oder im Team-Chat daran.
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Alles beisammen
Wenn nichts mehr nachkommt, stoppt ihr das Event und ladet alle Fotos als ZIP herunter — zum Sichten und Auswählen fürs Intranet oder den Jahresrückblick.
Was im Firmenumfeld praktisch ist
- Keine Installation. Läuft im Browser, auch auf Diensthandys, auf denen man keine Apps installieren darf.
- Keine Konten für Teilnehmende. Wer mitmacht, gibt nur einen Namen ein — gern auch nur den Vornamen.
- Galerie privat schalten. Dann sieht jeder nur seine eigenen Fotos, und das Orga-Team entscheidet, was es zeigt.
- Fotos melden und löschen. Teilnehmende können ein Foto melden, das Orga-Team kann jedes Foto entfernen.
- Ortsdaten raus. GPS-Angaben und andere versteckte Metadaten entfernen wir beim Hochladen automatisch.
- Server in Deutschland, automatisches Löschen. Fotos liegen bei Hetzner in Deutschland und werden nach Ablauf des Events gelöscht. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir auf Anfrage ab, Details unter AVV und in der Datenschutzerklärung.
Ein Hinweis aus der Praxis: Bevor ihr Fotos von Kolleginnen und Kollegen öffentlich nutzt, etwa auf Social Media oder der Website, klärt vorher, wer damit einverstanden ist. Das gilt für jede Fotosammlung, egal mit welchem Werkzeug.
Noch mehr Ideen für Foto-Aufgaben
Mit Foto-Aufgaben wird das Fotografieren zum kleinen Spiel — gerade bei Teamevents ein guter Eisbrecher. Neben denen im Zeitstrahl:
- Die Chefin oder der Chef in Aktion
- Der beste Platz der Location
- Jemand, der heute zum ersten Mal dabei ist
- Das Highlight am Buffet
- Alle aus dem Azubi-Jahrgang
- Der Moment des Abends
Weitere Ideen findet ihr unter Foto-Aufgaben.
Häufige Fragen
Können wir mehrere Events parallel anlegen?
Ja, mit einem Konto könnt ihr bis zu 5 Events gleichzeitig führen — zum Beispiel Sommerfest und Weihnachtsfeier getrennt.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Für geschäftliche Nutzung stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit, den wir auf Anfrage in Textform abschließen. Den Text findet ihr unter pidero.com/avv.
Können wir die Fotos erst sichten, bevor alle sie sehen?
Ja. Stellt die Galerie auf „privat“, dann sieht jeder nur seine eigenen Fotos, und das Orga-Team hat den Überblick über alle. Unpassende Bilder löscht ihr vorher, danach schaltet ihr die Galerie mit einem Klick für alle frei.